Bir depo envanterini yönetmek esas olarak etkinlik ve verimlilikle ilgilidir. Etkililik, işleri doğru ve güvenli bir şekilde yapmanızdır. Verimlilik, bunu zaman ve maliyet açısından doğru bir şekilde yapıyor olmanızdır – uygun maliyetli olmanızdır. Depo envanter yönetimine ilişkin ipuçlarını anlayarak her ikisini de başarabilirsiniz.
Depo yönetimi için etkili stratejiler ile depo envanter yönetimi seviyelerinizi geliştirebilirsiniz. Bunu yaparken, alt satırdaki tasarruflarınızı yaklaşık %50’ye çıkarmak mümkündür. Nihayetinde, böyle bir tasarruf düzeyi, herhangi bir işletme için bir fark yaratıcısıdır.
Genel olarak, çoğu kişi depo envanterini, depo öğelerini buna göre düzenlemenin bir yolu olarak görür. Muhtemelen, kayıt tutmayı ve aramayı kolaylaştırmak veya belirli bir zamanda bir öğenin nerede bulunacağını bilmek için. Ancak, mükemmel envanter yönetimi bundan daha fazlasını kapsar.
Standart bir depo sistemi sadece her şeyi düzene koymaktan ibaret değildir. Bu, envanter doğruluğunu artırmak için paradan ve zamandan tasarruf ederken üretkenliğinizi optimize etmekle ilgilidir. Göz ardı etmek doğal görünse de, depo envanterinizi düzenlemek size çeşitli şekillerde fayda sağlayacaktır.
Aşağıda, depo envanter yönetimi ve depo envanterini düzenlemenin kolay yolları için birkaç ipucu verilmiştir:
Depo Yapınızı Optimize Edin
Genel olarak, depo tasarımınızın envanter yönetimi üzerinde önemli bir etkisi vardır. Öncelikle, temel faaliyetlere doğru miktarda alanı nasıl tahsis edeceğinizi anlamalısınız. İkinci olarak, yerleşim tasarımının operasyonel iş akışınıza ve ürünlerinize uygun olduğundan emin olmalısınız. Bu 2 adım, etkin depo envanter yönetimi için kritik belirleyici faktörlerdir.
Sonuçta, malları yerleştirmek için yeterli alan belirlemezseniz, marjda hatalarla karşılaşabilirsiniz. Bu genellikle yeni envanter aldığınızda ortaya çıkar. Yetersiz alan, çalışanlarınız stok hesabı yapmaya çalıştığında sorun yaratabilir. Bu gibi durumlarda teslimatlar yanlış kaydedilebilir veya karıştırılabilir.
Envanter deponuzdaki alanı artırmak için, toplama hareketi ve stok depolama yolunu tahsis ederek başlayın. Etkili bir depo yönetimi için, çıktılar ve girdiler gibi faaliyetleri göz önünde bulundurmak yararlı bir ipucudur. Ayrıca, envanter deposundaki sırayı ve bunların alan gereksinimlerini kullanın.
Bu, verimli bir envanter stok akışı oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Unutmayın, amaç, siparişlerin teslim alınmasından toplanmasına ve nihai olarak birleştirilmesine kadar mükemmel bir stok akışına sahip olmaktır.
Ayrıca, envanterinizi normal kategori bazlı düzenleme yerine ürün hızına göre düzenleyin. Bunu, basitçe açık, kolayca tanımlanabilen bir etiketleme seçerek ve geçiş yolu genişliklerini sınırlayarak başarabilirsiniz.
Çalışanlarınıza Yeterli Eğitim Sağlayın
Kimse mükemmel değildir. Dolayısıyla insan hataları kaçınılmazdır. Bu, çoğu depo envanter yönetim sistemindeki sorunların yaygın nedenlerinden biridir. Etkili depo envanter yönetimi için birincil ipuçlarından biri bu hatayı ortadan kaldırmaktır. Bunu, çalışanlarınız için yeterli eğitim veya üç ayda bir seminerler vererek başarabilirsiniz.
Depo ortamınızda çalışmanın en etkili ve verimli yollarını tanımaya daha fazla odaklanın. Ardından, eğitiminizi depo yönetimi için bu en iyi uygulamalara dayandırabilirsiniz. Bu sayede çalışanlarınız aktif ve üretken kalabileceklerdir.
Etkili çalışmanın önemini vurgulayan standart bir eğitim müfredatı ve organizasyon kültürü geliştirmeyi sağlayın. Ayrıca, prosedürleri doğru bir şekilde takip ederek ve kişisel sorumluluk alarak çalışanlarınız görevlerini en kısa sürede yerine getireceklerdir.
Başlangıçtan itibaren net beklentiler oluşturmak, çalışanlarınızın iş tanımlarını ve beklentilerini net bir şekilde anlamalarına yardımcı olacaktır.
Eşyalarınızı Daima Etiketleyin
Depo envanter yönetimi için en iyi ipuçlarından biri ürün etiketlemedir. Göründüğü kadar ince olsa da, envanterinizi etiketlemek, aylık stok kontrollerini gerçekleştirmeyi kolaylaştıracaktır. Deponuzun herhangi bir yerinde ürünleriniz varsa, üzerine benzersiz bir etiket yapıştırın.
Genel olarak standart uygulama, malları envanter deponuza taşımadan önce malları varışta etiketlemektir. Genellikle etiketler Evrensel Ürün Kodu, Seri Numarası veya Stok Tutma Birimi numarasını içermelidir. Ürünlerinize net bir etiket uygulamak, ürünün tanımlanmasını, seçilmesini, taşınmasını ve nakliyesini işçiler için daha kolay hale getirecektir.
Ayrıca termal yazıcılar kullanarak benzersiz barkodlu etiketler üretebilirsiniz. Bu, kolay tanımlama ve sınıflandırma sağlar. Barkod kullanmak yalnızca tanımlamayı iyileştirmekle kalmaz. Ek olarak, varlık hareketleri için veri yakalamanıza olanak tanır.
Bunu bir envanter yönetim sistemi ile yapabilirsiniz. Bu, birden fazla deponuz varsa, farklı depo konumlarındaki stokların izlenmesine yardımcı olacaktır.
Bilgi Teknolojisini Kullanın
Depo envanter yönetimi için bir başka etkili ipucu da teknolojiden yararlanmaktır. Mevcut birkaç araç, depo envanter yönetiminizi destekleyebilir. Ayrıca, bu araçların çoğu size daha iyi hizmet verebilmek için sürekli olarak geliştirilmektedir.
İster çok uluslu bir şirket, ister büyüyen bir işletme veya küçük bir işletme olun, yardımcı olabilecek birkaç yazılım aracı vardır. Envanter yönetimi yazılımı, herhangi bir depo için işinizi hızla optimize etmenize yardımcı olabilecek önemli bir teknolojidir.
Ayrıca standart bir yazılıma sahip olmak, deponuza giren her kalemi kaydetmeyi kolaylaştıracaktır. Bu şekilde, depolardaki stok yerlerini ve hareketlerini daha iyi yönetebileceksiniz.
Envanteri Azaltmak için Verileri Kullanın
Depo envanter yönetimi için ipuçları listemizdeki sonuncusu veri kullanımıdır. İlk olarak, envanter yönetiminize eski stok, ikmal stoğu ve güvenlik stoğu hakkında kapsamlı bir bilgi ile başlayabilirsiniz.
Her bir SKU için tahmin doğruluğunu, hizmet seviyesini ve ortalama teslim sürelerini değerlendirmek için gerçek satışlarınızı inceleyin ve yerine getirmeyi planlayın. Bu, maksimum güvenlik stoğu seviyelerini bilmenize yardımcı olacaktır.
